Fokus Kajian

Berita



Evaluasi Bagian Administrasi 2017 : Semangat Tingkatkan Kekompakan Tim Dan Pertahankan Prestasi
Penulis Berita : Roel • Fotografer : Wendy • 11 Dec 2017
Ada yang berbeda dengan aktivitas evaluasi kinerja bagian administrasi Pusat KKPA di penghujung tahun 2017. Tidak hanya setting kegiatan yang sengaja digelar di sudut selatan kota Bandung, tepatnya di Ciwidey Valley Resort, namun juga semangat segenap tim bagian administrasi untuk menampilkan hasil capaian kinerjanya masing-masing sepanjang tahun 2017. Kamis, 7 Desember 2017, hari pertama kegiatan evaluasi, memang dimanfaatkan untuk mempresentasikan masing-masing kegiatan dari setiap tim yang ada pada sub bagian program dan keuangan dan sub bagian SDM dan umum (IT, BMN, Tata Usaha, Perpustakaan, PPID, dan Kepegawaian). Pejabat struktural bertindak selaku evaluator.

Presentasi perdana diawali dengan pemaparan capaian tim IT pusat KKPA. Secara umum pada kegiatan pengelolaan IT khususnya yang bersifat rutin (perawatan sarana dan prasarana dan pengelolaan website) dapat kendalikan dengan baik oleh pengelola. Masukan untuk kegiatan pengelolaan website agar dapat segera dibentuk tim pengelola web pusat KKPA dengan tujuan menjamin kontinuitas dan penyampaian berita secara tepat waktu. Selanjutnya kegiatan non rutin yang telah berhasil dilakukan tim di tahun 2017, yakni melakukan pemindahan ruang server. Effort Kegiatan ini dinilai cukup besar baik dari sisi dukungann modal maupun teknis. Kedepan diharapkan hal tersebut dapat mendukung kelancaran aktivitas seluruh personil pusat KKPA baik peneliti maupun administrasi. Disampaikan pula bahwa tahun 2018 telah diajukan proposal kebutuhan VPN untuk meningkatkan bandwith di pusat KKPA dari sekitar 6 mbps ke 10 mbps.

Tim Perpustakaan dan PPID menyampaikan bahwa telah dilakukan upaya pengelolaan perpustakaan dan PPID pusat KKPA. Salah satu program yang akan digagas ke depan yakni pengembangan perpustakaan digital. Terkait upaya tersebut Kapus KKPA menyarankan sinergi lebih baik antara tim PPID, arsip, dan IT. Sesuai tugasnya masing – masing tim dapat saling membantu baik dari sisi identifikasi dan klasifikasi data karya cetak dan karya rekam (KCKR) pusat KKPA, pembuatan alih media atas KCKR dan sekaligus penyampainnya kepada publik sesuai level informasi yang melekat dalam dokumen tersebut (terbuka/rahasia/dikecualikan). Juga ditambahkan bahwa data statistik pengunjung perpustakaan perlu disampaikan untuk mengetahui dinamika jumlah pengunjung perpustakaan termasuk jenis bahan pustaka yang paling diminati mereka. Selanjutnya, terkait pengelolaan arsip KKPA perlu ditingkatkan. Sejak tahun 2017 pusat KKPA telah memiliki sliding cabinet untuk penyimpanan data arsip. Oleh karena itu tim sangat diharapkan lebih intensif dalam melakukan identifikasi dan klasifikasi arsip pusat KKPA.

Terkait aktivitas penghematan energi maka perlu dilakukan identifikasi trend data pengunaan sumber daya per bulan (apabila ada indikasi over budget perlu segera dilakukan analisis untuk perbaikan. Optimalisasi untuk perencanaan, pengadaan dan penghapusan BMN pusat KKPA juga menjadi perhatian khusus dari Kapus KKPA, Ir. Agus Hidayat, M.Sc. Dalam catatannya, masih diperlukan data konkrit tentang ketiga aktivitas pengelolaan BMN tersebut secara lebih detil dan terencana dengan jelas.

Aktivtas tim kepegawaian juga perlu ditingkatkan ke depan. Disampaikan bahwa sangat perlu update berkala informasi data pegawai untuk analisis lebih lanjut, missalnya untuk dikaitkan dengan beban kerjanya. Tindak lanjut proses digitaliasi data pegawai juga masih menjadi pe-er yang belum tuntas dari tim ini. Disarankan untuk kedepan dilakukan evaluasi absensi perbulan untuk antisipasi sanksi sehingga tidak menumpuk di akhir tahun (terkait proses administratif sesuai ketentuan mekanisme pp 53/2010 tentang Disiplin Pegawai).

Paparan tentang pengelolaan program dan keuangan mengakhiri pertemuan di sesi evaluasi hari pertama. Satu hal yang menjadi pesan khusus Kapus KKPA yakni agar dilakukan identifikasi dan analisis secara cermat untuk mempertahankan capaian tahun 2017 sebagai pengelola keuangan terbaik di LAPAN. Terhadap perubahan mekanisme pengelolaan anggaran kegiatan 2018 yang dinilai lebih rigit maka sinkronisasi informasi antara pihak kelompok peneliti sebagai pelaksana kegiatan dan tim administrasi khususnya pengelola anggaran perlu ditingkatkan. Kedua belah pihak perlu konsisten atas perencanaan dan tindak lanjut realisasi kegiatannya. Sebagai catatan umum untuk peningkatan kinerja bagian administrasi, maka kapus KKPA menyampaikan bahwa secara umum perlu dilakukan pengecekan kesesuaian mekanisme pelaksanaan kegiatan dengan SOP. Apabila belum ada SOP dimaksud perlu segera disusun untuk menjamin optimalisasi kegiatan kedepan.

Pada hari ke dua tim administrasi dan perwakilan kelompok peneliti (kapoklit 3) melakukan identifikasi kebutuhan SDM pusat KKPA ke depan dikaitkan dengan beban kerja baik di lingkup peneliti maupun administrasi. Upaya melakukan penguatan kerjasama riset dengan perguruan tinggi yang sudah ada jalinan kerjasama dengan Pusat KKPA menjadi salah satu strategi untuk mengatasi krisis SDM peneliti, termasuk setelah mempertimbangkan hasil perhitungan formasi jabatan peneliti pusat KKPA. Selanjutnya, dengan mempertimbangkan beban kerja bagian administrasi dan kondisi existing posisi sumber daya yang akan segera purna tugas maka pemetaan dan perkiraan kebutuhan SDM disesuaikan dengan beban kerja untuk layanan administrasi akan dilakukan dengan maksud meningkatkan kualitas layanan administarasi di tahun mendatang.



Others
Kerjasama LAPAN – Universitas Padjadjaran : Penguatan Atmosfer Riset Penerbangan dan Antariksa
06 Nov 2017
Senin (06/11), LAPAN dan Universitas Padjadjaran (Unpad) melakukan penandatanganan PKS di Bale Rumawat, Fakultas Hukum, Unpad, Jl. Dipati Ukur Nomor 35 Bandung, Jawa Barat. naskah kerjasama ditandatangani oleh Dekan Fakultas…
ESQ Training 2017 : Mengembangkan Self Motivation
11 Sep 2017
  Bertajuk mengembangkan self motivation, Pusat KKPA menggandeng ESQ Leadership Center menyelenggarakan training untuk menguatkan kembali semangat seluruh personil pusat KKPA tentang hakekat fitrahnya dalam menjalankan tugas masing-masing saat ini.…
Workshop On Space Resource 2017 Mengenali Potensi dan Perkembangan Pengaturan Space Resource Activities
08 Aug 2017
Pada Selasa, 08-08-2017 Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan dan Antariksa (KKPA) LAPAN bekerjasama dengan The Indonesian Centre of Air and Space Law (ICASL) – Universitas Padjadjaran mengadakan workshop tentang sumber…
Road Show Kepala Lapan TA 2017 : Tingkatkan Kompetensi Kebijakan Penerbangan dan Antariksa !
14 Feb 2017
Kamis, 09 Februari 2016, Kepala LAPAN, Profesor Dr. Thomas Djamaludin melaksanakan kunjungan kerja ke Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan dan Antariksa (Pusat KKPA) yang sekaligus menjadi rangkaian road show tentang…
Raker Pusat KKPA : kick of meeting Progam Kerja Tahun 2017
20 Jan 2017
Rabu, 18 Januari 2017, Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan dan Antariksa (Pusat KKPA) menggelar Rapat Kerja (Raker) di Kantor Pusat KKPA, Jl. Cisadane No. 25 Jakarta Pusat. Raker dengan agenda utama…


Kontak kami :
Pusat Kajian Kebijakan Penerbangan dan Antariksa - Lapan
Jl. Cisadane No. 25 Cikini, Jakarta 10330 Telp. (021) 31927982 Fax. (021) 31922633



© 2017 - LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL